L’Avis Comunale di Perugia è rappresentato da ogni singolo Socio, sia esso un donatore o un collaboratore, ma come succede in qualsiasi realtà composta da tante persone, occorre individuare periodicamente (nel caso di Avis Comunale di Perugia accade ogni 4 anni) una rappresentanza.
Immaginate che cosa potrebbe succedere se migliaia di persone si radunassero ed ognuna di esse esprimesse il proprio parere su come fare una cosa i quale programma perseguire. Per ovviare a questo inconveniente, non da poco, i Soci eleggono alcune persone scelte tra loro per rappresentare l’associazione. Il mandato ha una durata di quattro anni ed è rinnovabile per altri quattro anni.
Le persone elette vanno a formare il Consiglio Direttivo che ogni anno, proprio in occasione dell’assemblea ordinaria, rende conto ai Soci presenti sull’attività svolta e i risultati raggiunti, sulle le future prospettive dell’Associazione e sui programma in corso o da adottare. Sta ai Soci approvare o meno quanto fatto dal Consiglio Direttivo in carica, approvare il Bilancio consuntivo, ratificare il preventivo finanziario, approvare quanto proposto dal Consiglio Direttivo in merito alle attività degli anni a seguire e le eventuali proposte di modifiche statutarie. Ma la cosa più importante è il potere di nominare (attraverso le Elezioni) i componenti del Consiglio Direttivo.